University of Bradford Guía de graduación

Bradford celebra sus ceremonias dos veces al año, a principios de julio y a principios de diciembre, y cada convocatoria sigue el mismo patrón. Primero se publica el calendario, después llegan las invitaciones en cuanto se confirma y, a partir de ahí, los plazos se suceden rápido. La mayoría de los problemas surgen en las semanas previas a la ceremonia, no el mismo día: una invitación enviada a una dirección que ya no miras, una respuesta que llega tarde, un saldo de tasas aún pendiente de pago.

En Bradford, tu ceremonia depende de tu programa de estudios. Las escuelas más grandes se reparten entre dos ceremonias, así que el nombre de la escuela por sí solo no te dice cuál es la tuya. Escribe abajo tu programa o tu escuela. En cuanto se publique el calendario de la próxima convocatoria, verás tu fecha y tu hora de inicio y podrás añadirlas a tu calendario. Hasta entonces, el buscador muestra cuándo se graduó tu programa el invierno pasado, lo que te da una buena idea de cómo será tu día.

Tu respuesta a la invitación lo decide todo: tu asiento en el Great Hall, las entradas de tus invitados y lo que pasa con tu título. Usa la tarea de respuesta de graduación en e:Vision. Todas las opciones pasan por ahí: asistir, aplazar a una ceremonia posterior o graduarte in absentia. Si ya no puedes entrar en e:Vision, tu invitación incluye un enlace a un formulario de respuesta que funciona sin iniciar sesión.

El plazo es firme. Si no respondes a tiempo, te gradúas in absentia y la universidad no te ofrece otra plaza en una ceremonia. Si la invitación nunca llega, escribe al equipo de graduación con tu nombre y tu número UB en lugar de esperar.

Cada graduado tiene derecho a dos entradas gratuitas para invitados, que se reservan con la respuesta. Si después sobran asientos, la universidad escribe a los graduados unas semanas antes de la ceremonia y vende entradas adicionales por internet a un precio reducido, quizá con un límite por persona. Las que queden se ofrecen en el Payzone el mismo día, y en ese caso recibes un SMS. Las entradas de invitados no están numeradas: el personal acomoda a tus invitados en una zona de la sala separada de los graduados.

Sin entrada también se puede seguir la ceremonia. Se proyecta en directo en la Horton Barn, en el Horton D Building, sin entrada y con asientos por orden de llegada, y se emite por internet para quien la siga desde más lejos. Los niños son bienvenidos, pero cualquier niño mayor de dos años necesita su propio asiento y cuenta dentro de tus dos entradas. Los menores de dos años se sientan en el regazo de un adulto. Los menores de 16 necesitan que les acompañe otro adulto, porque no pueden sentarse contigo.

Casi todo ocurre dentro del Richmond Building, lo que hace el día más fácil de seguir que en muchas otras universidades. La universidad te pide llegar al campus dos horas antes de tu ceremonia, tiempo suficiente para registrarte, vestirte, hacerte algunas fotos y estar en tu asiento a la hora. El aparcamiento en el campus es limitado y se asigna por orden de llegada. Es más sencillo subir andando los quince minutos desde el centro o tomar el autobús para el corto trayecto desde Bradford Interchange.

Si necesitas un espacio tranquilo, durante la ceremonia hay una sala de calma en la sala C50 del Richmond Building, y ese día puedes usar también la sala de oración del Carlton Building.

No puedes asistir sin traje académico. La universidad te pide llevar el traje académico de la University of Bradford que corresponde a tu título. Su proveedor oficial es Marston Events, y los pedidos con ellos deben hacerse al menos dos semanas antes de tu ceremonia. Se reservan algunas togas para alquilar el mismo día, pero los pedidos tardíos pueden costar más, y quien llega con el traje académico equivocado es enviado a la zona de vestuario para alquilar el conjunto correcto.

Bradford no publica una descripción de sus togas y capuchas, así que la forma más segura de acertar es alquilar un conjunto adaptado a tu título.

No lo dejes para el final: las tallas más pedidas se agotan primero a medida que se acerca cada convocatoria.

Para asistir, el saldo pendiente de tus tasas debe estar pagado por completo antes del plazo de tu convocatoria. Una pequeña cantidad sin pagar no te impedirá subir al escenario, pero tu título y tu certificado académico se quedan en la universidad hasta que se reciba el saldo completo.

Si necesitas más tiempo para pagar, la universidad sugiere aplazar tu ceremonia, algo que puedes hacer una vez. Si después no puedes asistir a las siguientes ceremonias, te gradúas in absentia.

No necesitas asistir a la ceremonia para obtener tu título. Si la fecha no te viene bien, solo tienes que decidir cómo recibir tu título y si prefieres esperar a una convocatoria posterior.

Graduarse in absentia no impide hacerse las fotos oficiales, y cada ceremonia se emite por internet para quien quiera verla.