Que prendre avec toi le jour de la cérémonie de remise des diplômes

Une liste à préparer la veille d'une remise des diplômes à la University of Bradford : le numéro UB pour t'enregistrer, les billets d'invités qui ne se remplacent pas, et ce qui rend plus facile une longue journée au Richmond Building.

À Bradford, la remise des diplômes se passe presque entièrement sous un seul toit. Tu t'enregistres au Richmond Building, tu y récupères les billets de tes invités, puis tu montes au Great Hall, au niveau D, pour traverser la scène. Ce qu'il faut emporter reste donc simple, mais quelques petites choses décident du bon déroulement de la matinée : le numéro avec lequel tu t'enregistres, les billets qui ne se remplacent pas, des chaussures pour une côte et un escalier de scène, et un manteau pour ce que décembre ou juillet te réserve. Voici ce qu'il faut préparer la veille au soir.

Partie un

L'essentiel

Ton numéro UB passe en premier. Tu en as besoin pour t'enregistrer à ta cérémonie, et tu le trouves dans ton e-mail d'invitation à la remise des diplômes et sur ta carte d'étudiant. L'enregistrement se fait uniquement en personne, au guichet du Social Learning Space du Richmond Building, qui ouvre à 8 h. C'est là qu'on te remet ton numéro de place et les billets de tes invités.

Prends soin de ces billets dès que tu les as en main. L'université est claire : un billet perdu ne peut pas être remplacé. Range-les en lieu sûr, puis donne-les dès que possible.

Les quatre à ne pas oublier
  • Ton numéro UBDans ton e-mail d'invitation ou sur ta carte d'étudiant. Pas de numéro, pas d'enregistrement.
  • Ton téléphone, chargéPour le livret de cérémonie en ligne, le lien du direct et les photos.
  • Toge, capuche et toqueChez nous, au créneau de retrait que tu as choisi.
  • De quoi payerPour un café, le stand de produits dérivés ou des billets d'invités supplémentaires à la Payzone, s'il en reste.

Garde les billets des invités au même endroit. Une poche intérieure ou une poche zippée de ton sac, jamais en vrac dans ta main pendant que tu jongles avec une toge, un téléphone et un café.

Les toges officielles de Marston Events se retirent au Small Hall une fois que tu t'es enregistré. Tu loues chez nous ? Tu portes déjà la tienne en arrivant, et tu passes directement de l'enregistrement aux photos ou à ta place.

Ton téléphone travaille beaucoup ce jour-là : le livret de cérémonie numérique, les messages à tes invités, les photos, le lien pour ceux qui regardent depuis chez eux. Charge-le pendant la nuit et ajoute une petite batterie externe.

Ta journée, heure par heure
8 houverture de l'enregistrement
~2 hsur le campus avant le début
30 minassis avant le début
~1,5 hla cérémonie elle-même

« Veillez à ne pas perdre vos billets, car aucun duplicata ne peut être délivré. »

— The University of Bradford
Partie deux

Les petites choses qui aident

Prends quelques pinces à cheveux. La toque se pose à plat sur la tête et glisse quand tu baisses les yeux vers les marches de la scène, que tu serres quelqu'un dans tes bras ou que tu te tournes pour une photo. Glisses-en deux ou trois le long du bord de la toque, et elle tiendra jusqu'à la toute dernière photo.

Pense ensuite à tes pieds. On accède à la scène par un escalier, et le campus se trouve à environ 300 mètres en montant Great Horton Road depuis le centre-ville. Si tu portes des talons pour la cérémonie, monte en chaussures plates, puis confie-les à un invité une fois que tu as changé de chaussures.

À glisser aussi dans ton sac
  • Des pinces à cheveuxQuelques-unes, pour que la toque survive à la scène et aux embrassades.
  • Des chaussures platesPour la montée et le reste de la journée.
  • Un parapluie compactAssez petit pour qu'un invité le tienne pendant la cérémonie.
  • Une batterie externePour une longue journée de photos et de messages.

Regarde la météo la veille au soir. Une cérémonie en décembre, c'est en général entre 2 et 7 °C, et décembre est le mois le plus pluvieux de l'année à la station du Met Office de Bradford. Juillet est plus doux, entre 12 et 20 °C. Dans les deux cas, prévois un manteau pour aller au campus et pour les photos en extérieur.

Mange quelque chose avant de prendre ta place. On te demande d'être assis 30 minutes avant le début, et la cérémonie dure environ une heure et demie : c'est long. L'atrium du Richmond Building abrite un Costa Coffee et un Morrisons Daily si tu as besoin de quelque chose en entrant.

Les photographes officiels sont installés toute la journée dans le Sports Hall d'Unique Fitness, et l'université conseille d'y aller après la cérémonie pour ne pas avoir à courir jusqu'à ta place. Il y a aussi une vidéo gratuite de ton passage sur scène : inscris-toi sur le portail des anciens Bradford Connect, et l'invitation à la télécharger arrive par e-mail.

En cas de pluie

Un parapluie compact, et des chaussures qui tiennent sur les trottoirs mouillés.

Il tombe en moyenne près de cent millimètres de pluie en décembre. Glisse un petit parapluie dans ton sac, choisis des semelles qui accrochent un peu pour la côte et les marches de la scène, et laisse la toge dans sa housse jusqu'à ce que tu sois à l'abri.

Partie trois

Le trajet, et tes invités

Pars de l'heure de ta cérémonie et compte à rebours. L'université te demande d'arriver sur le campus deux heures à l'avance, le guichet d'enregistrement ouvre à 8 h, et toi comme tes invités devez être assis dans le Great Hall 30 minutes avant le début. En cas de retard, l'entrée n'est pas garantie.

Le stationnement sur le campus est limité et attribué selon le principe du premier arrivé, premier servi, sur les parkings Shearbridge (BD7 1PP) et Longside (BD7 1SA). Les titulaires d'un Blue Badge peuvent utiliser les places du parking visiteurs près de l'entrée du Richmond Building, par la barrière de Tumbling Hill Street. Les transports en commun sont plus simples : Bradford Interchange est à 15 minutes à pied, ou à environ cinq minutes avec le bus 576, et la gare de Forster Square est à quelque 25 minutes à pied.

Pour tes invités
  • La remise des billetsDès que tu t'es enregistré. Les places des invités ne sont pas numérotées, et des placeurs leur montrent où s'asseoir.
  • Un point de rendez-vousDécidez où vous retrouver à la fin de la cérémonie.
  • La Horton BarnUne retransmission en direct dans le Horton D Building pour ceux qui n'ont pas de billet.
  • Le lien du directPour la famille et les amis qui regardent depuis chez eux.

Chaque diplômé peut réserver deux billets d'invités gratuits pour la salle. Les enfants de plus de deux ans ont besoin de leur propre place et comptent dans ce nombre, et les moins de 16 ans doivent être accompagnés d'un adulte autre que toi, car les diplômés sont assis séparément de leurs invités. Si l'un de tes invités a des besoins d'accessibilité, c'est dans ta réponse à l'invitation qu'il faut le signaler. Il reçoit alors des billets pour l'entrée des diplômés, par les portes latérales face à l'atrium, et l'ascenseur monte jusqu'au niveau D.

Deux espaces plus calmes sont bons à connaître. Pendant la cérémonie, une pièce calme est réservée en salle C50 du Richmond Building, et la salle de prière du Carlton Building t'est ouverte ce jour-là.

Ce dont tu n'auras pas besoin

Un billet pour toi : seuls tes invités en ont besoin. Une invitation imprimée : ton numéro UB suffit pour t'enregistrer. Un programme papier : le livret de cérémonie est en ligne, alors télécharge-le avant de partir. Et si tu loues chez nous, une place dans la file des toges, puisque tu arrives déjà habillé.

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