University of Bradford Guide de remise des diplômes

Bradford organise ses cérémonies deux fois par an, début juillet et début décembre, et chaque session suit le même schéma. Le calendrier paraît d'abord, les invitations suivent dès qu'il est confirmé, et à partir de là les échéances s'enchaînent vite. La plupart des problèmes naissent dans les semaines qui précèdent la cérémonie, pas le jour même : une invitation envoyée à une adresse que tu ne consultes plus, une réponse arrivée après la date limite, un solde de frais encore en attente de paiement.

À Bradford, ta cérémonie dépend de ton programme d'études. Les plus grandes écoles sont réparties sur deux cérémonies : le nom de l'école ne suffit donc pas à savoir laquelle est la tienne. Tape ton programme ou ton école ci-dessous. Dès que le calendrier de la prochaine session sera publié, tu verras ta date et ton heure de début et tu pourras les ajouter à ton agenda. En attendant, la recherche indique quand ton programme a été diplômé l'hiver dernier, ce qui donne une bonne idée de l'organisation de ta journée.

Ta réponse à l'invitation conditionne tout le reste : ta place au Great Hall, les billets de tes invités et ce qu'il advient de ton diplôme. Utilise la tâche de réponse à la remise des diplômes sur e:Vision. Toutes les réponses passent par là : venir, reporter à une cérémonie ultérieure ou être diplômé in absentia. Si tu n'as plus accès à e:Vision, ton invitation contient un lien vers un formulaire de réponse utilisable sans connexion.

La date limite ne se négocie pas. Si tu ne réponds pas à temps, tu es diplômé in absentia et l'université ne te propose pas d'autre place à une cérémonie. Si l'invitation n'arrive jamais, écris à l'équipe de la remise des diplômes avec ton nom et ton numéro UB plutôt que d'attendre.

Chaque diplômé a droit à deux billets d'invités gratuits, réservés avec la réponse. S'il reste des places ensuite, l'université écrit aux diplômés quelques semaines avant la cérémonie et vend des billets supplémentaires en ligne pour une petite somme, parfois avec un nombre limité par personne. Ceux qui restent invendus sont proposés au Payzone le jour même, et tu reçois un SMS si c'est le cas. Les billets d'invités ne sont pas numérotés : des placeurs conduisent tes invités à leur place, dans une partie de la salle séparée des diplômés.

Même sans billet, on peut suivre la cérémonie. Elle est retransmise en direct dans la Horton Barn, au Horton D Building, sans billet et avec des places attribuées par ordre d'arrivée, et elle est diffusée en ligne pour tous ceux qui la suivent de plus loin. Les enfants sont les bienvenus, mais tout enfant de plus de deux ans a besoin de sa propre place et compte dans tes deux billets. Les moins de deux ans s'assoient sur les genoux d'un adulte. Les moins de 16 ans doivent être accompagnés par un autre adulte, car ils ne peuvent pas s'asseoir avec toi.

Presque tout se passe à l'intérieur du Richmond Building, ce qui rend la journée plus simple à suivre que dans bien d'autres universités. L'université te demande d'arriver sur le campus deux heures avant ta cérémonie, de quoi t'enregistrer, t'habiller, faire quelques photos et être assis à l'heure. Le stationnement sur le campus est limité et attribué par ordre d'arrivée. Le plus simple est de monter à pied depuis le centre-ville en quinze minutes ou de prendre le bus pour un court trajet depuis Bradford Interchange.

Si tu as besoin d'un endroit calme, une salle de repos est ouverte pendant la cérémonie dans la salle C50 du Richmond Building, et la salle de prière du Carlton Building est à ta disposition le jour même.

Impossible d'assister à la cérémonie sans tenue académique. L'université te demande de porter la tenue académique de la University of Bradford correspondant à ton diplôme. Son fournisseur officiel est Marston Events, et les commandes chez lui doivent être passées au moins deux semaines avant ta cérémonie. Quelques toges restent disponibles à la location le jour même, mais les commandes tardives peuvent coûter plus cher, et quiconque arrive avec une tenue incorrecte est envoyé à l'espace d'habillage pour louer l'ensemble correct.

Bradford ne publie pas de description de ses toges et de ses capuches : le moyen le plus fiable de ne pas te tromper est donc de louer un ensemble adapté à ton diplôme.

Ne t'y prends pas trop tard : les tailles les plus demandées partent en premier à mesure que la session approche.

Pour assister à la cérémonie, ton solde de frais doit être réglé en totalité avant la date limite de ta session. Une petite somme impayée ne t'empêchera pas de monter sur scène, mais ton diplôme et ton relevé de notes restent à l'université jusqu'à réception du solde complet.

Si tu as besoin de plus de temps pour payer, l'université suggère de reporter ta cérémonie, ce qui est possible une fois. Si tu ne peux ensuite pas assister aux cérémonies suivantes, tu es diplômé in absentia.

Tu n'as pas besoin d'assister à la cérémonie pour obtenir ton diplôme. Si la date ne te convient pas, tu dois seulement décider comment recevoir ton diplôme et si tu préfères attendre une session ultérieure.

Être diplômé in absentia n'empêche pas les photos officielles, et chaque cérémonie est diffusée en ligne pour ceux qui veulent la regarder.